400+ вакансій в українському defence tech від BlueBird, Vyriy, The Fourth Law, Odd Systems та інших лідерів сектору

Про роль:

Як Financial Controller нашого офісу в Україні, ви відповідатимете за те, щоб фінансове адміністрування працювало злагоджено та надійно. Ви займатиметеся щоденним веденням бухгалтерського обліку, закриттям місяця та підготовкою звітності, а також стежитимете за тим, щоб наші облікові дані завжди були правильними, повними та підготовленими вчасно. Ви тісно співпрацюватимете з нашою фінансовою командою в Нідерландах (NL), і разом ви забезпечуватимете чітке та узгоджене бачення фінансових показників.

Це складна роль для досвідченого та самостійного фінансового фахівця. Ви не приєднаєтеся до вже готової системи обліку — ви допомагатимете створити її з нуля та розвивати в міру зростання компанії. Спочатку ви працюватимете в Exact, а згодом долучитеся до проєкту впровадження ERP-системи, щоб перенести фінансовий облік до Odoo Finance. Це практична та відповідальна роль із високим рівнем самостійності. Водночас ми працюємо за чіткими правилами контролю та принципом спільної відповідальності: підписання документів і здійснення платежів завжди відбуваються за принципом чотирьох очей, тому ви ніколи не виконуватимете ці дії самостійно — поруч завжди буде колега.

Ми шукаємо проактивну людину, яка готова долучатися до обговорення, отримує енергію від змін і створення нового, а не просто механічно виконує перелік завдань.

Обов’язки:

• Підготовка та проведення разових, регулярних і податкових платежів, а також контроль рахунків у трьох банках — завжди за участю другого погоджувача (принцип чотирьох очей)
• Розрахунок заробітної плати та ведення обліку приблизно для десяти співробітників, включно з щомісячним підсумком чистої заробітної плати та сплачених податків для кожного працівника (ПДФО та військовий збір)
• Подання щомісячної декларації з ПДВ, квартальної та річної звітності, своєчасна сплата податків, адміністрування та розблокування податкових накладних через M.E.Doc або Вчасно, а також опрацювання запитів від податкових органів
• Ведення бухгалтерського програмного забезпечення та відображення всіх операцій, підготовка договорів і актів для підписання (за участю другого погоджувача), зберігання та звірка первинних документів
• Збір і перевірка рахунків та договорів, проактивна перевірка наявності укладеного договору, а також комунікація з контрагентами щодо їхніх актів та підтвердних документів
• Ведення обліку складських запасів та інвентарю, а також облік митних декларацій і імпорту з ЄС відповідно до договорів постачання
• Підготовка щомісячного закриття, звірка внутрішньогрупових операцій та балансових рахунків (дебіторська і кредиторська заборгованість, запаси, нарахування), звірка банківських рахунків і каси, підготовка звітності для NL з чіткими поясненнями розбіжностей
• Робота в Exact та активна участь у проєкті впровадження ERP-системи для перенесення фінансового адміністрування до Odoo Finance, а також підтримка інших проєктів із вдосконалення процесів спільно з командою в Нідерландах
• Допомога в підготовці документів для отримання статусу критично важливого підприємства та резидентства в Defence City, а також готовність до можливого переходу до виробництва (включно з формою № 20-ОПП)
• Забезпечення належної касової дисципліни, контроль підзвітних коштів, готовність до аудиту та конфіденційність фінансової інформації компанії

Вимоги:

• Щонайменше 8–10 років досвіду у сфері фінансів або бухгалтерського обліку, з реальною відповідальністю за кінцевий результат
• Підтверджений досвід ведення та побудови фінансового адміністрування в Україні, за потреби — з нуля
• Розумний і самостійний підхід до роботи, здатність самостійно ухвалювати зважені рішення
• Ви отримуєте задоволення від змін і створення нового та комфортно почуваєтеся в середовищі, що швидко масштабується
• Глибоке знання українського податкового законодавства та правил звітності
• Досвід роботи з бухгалтерськими програмами та M.E.Doc або Вчасно; знання Exact та/або Odoo або готовність швидко їх опанувати буде перевагою
• Впевнене володіння Excel і готовність працювати з новими системами
• Проактивність: ви радите, як найкраще структурувати операції, а не просто формально їх оформлюєте
• Здатність швидко реагувати, коли цього потребують контрагенти або ситуація, щоб уникати штрафів
• Здатність тісно співпрацювати з директором, українським юристом та адміністратором
• Базового рівня англійської достатньо — головне, щоб іноземний клієнт міг зрозуміти вашу комунікацію

Що ми пропонуємо:

• можливість працювати в команді, яка робить реальний внесок у безпеку України
• безпосередня співпраця з міжнародною командою та керівництвом компанії
• високий рівень відповідальності та автономності
• можливість професійно розвиватися разом з амбітною компанією у сфері defence tech
• повна зайнятість та робота з офісу в Києві
• конкурентна винагорода відповідно до досвіду та кваліфікації

Подати резюме на вакансію можна за посиланням.