«Скоротити час постачання безпілотників у підрозділи до кількох днів»: як працюватиме маркетплейс DOT-Chain Defence

В травні держпідприємство «Державний оператор тилу» планує запустити платформу DOT-Chain Defence – маркетплейс, де військові підрозділи можуть самостійно обирати та замовляти необхідну техніку, законтрактовану державою. Defender Media поговорив із начальником відділу продуктового менеджменту ДОТ Володимиром Чугаєм про те, що можна буде замовити на платформі, якими були основні виклики при створенні маркетплейсу, а також як військовим і виробникам користуватися платформою.

Що таке DOT-Chain Defence

DOT-Chain – ІТ-система для управління тиловими потребами ЗСУ від «Державного оператора тилу». Її запустили у вересні 2024 року. Система дозволила скоротити цикл забезпечення підрозділів, до певної міри автоматизувала постачання, а також прибрала значну частину зайвої паперової роботи й спростила контроль за документацією та коштами.

Платформа DOT-Chain Defence – нова сходинка у розвитку DOT-Chain, пояснює Володимир Чугай. Це своєрідний маркетплейс, де військові підрозділи можуть самостійно обирати та замовляти необхідну техніку, законтрактовану державою. В квітні платформу презентували виробникам і зараз допрацьовують функціонал для них.

Запуск першої ітерації маркетплейсу заплановано на травень. «Зараз проєкт зосереджений навколо постачання дронів, але в наступних ітераціях додамо інші категорії озброєння – наземні роботизовані комплекси, систем РЕБ, РЕР, комплектуючі тощо», – каже Чугай. За його словами, мета модуля DOT-Chain Defence: скоротити час постачання безпілотників у підрозділи до кількох тижнів, а згодом — і до кількох днів.

Очікується, що DOT-Chain Defence посилить боєздатність бригад: швидкість постачання зросте, військові бачитимуть реальні строки виконання замовлень, виробники зможуть планувати обсяги виробництва, а в перспективі стане можливим передзамовлення озброєнь, виробництво якого розпочинається лише після проведення передплати.

Основні виклики при розробці маркетплейсу

Чугай розповідає, що основним викликом для розробників став пошук «золотої середини» між функціональністю та зручністю системи. Формування замовлення не має потребувати окремого навчання і додаткових бюрократичних процедур – і разом із тим має бути безпечним як для підрозділу-замовника, так і для виробника.

«Під капотом системи, за великим рахунком, сховані всі процедурні й нормативні моменти Агенції оборонних закупівель. Ці процедури мають дотримуватися, однак інтерфейс повинен бути продукт-орієнтованим і водночас дружнім до користувача, щоб враховувати можливі графіки поставок, доступні потужності з боку виробника й можливості бюджетів замовників», – каже Чугай.

Другий ключовий виклик – це інформаційна безпека: виключно авторизований доступ, різні права доступу в різних зонах, скидання авторизації користувача, захист від копіювання й несанкціонованого завантаження даних.

«Ми пройшли сертифікацію ISO, імплементували різні рівні безпеки з дотриманням необхідних протоколів, залучали зовнішніх фахівців та враховували їхні рекомендації. Система брала участь у хакатоні Bug Bash Bounty з етичними хакерами, що дозволило отримати додатковий вимір поточного стану кібербезпеки DOT-Chain», говорить Чугай.

Як користуватися військовим

Фактично модуль DOT-Chain Defence стане спільним середовищем для підрозділів, постачальників з можливістю ефективного моніторингу, операційної підтримки з боку Агенції та координуючих органів різних рівнів, каже Чугай. Початково в маркетплейсі буде зібрано річну заявку на озброєння — замість ручного заповнення таблиць дані автоматично вноситимуться до захищеної бази.

На основі агрегованих даних керівні органи формуватимуть запити на закупівлю необхідних товарів. Далі процес відбуватиметься відповідно до чинного законодавства: закупівельна агенція аналізуватиме ринок, проводитиме тендер або збір комерційних пропозицій, обиратиме найкращі пропозиції, укладатиме контракти з виробниками та постачальниками.

На місцях уповноважені представники підрозділів через особистий кабінет формують замовлення на необхідну техніку з наявної в системі. DOT-Chain Defence автоматично перевіряє правильність заповнення форми, коректність даних, відповідність нормам тощо, і надсилає документи у відповідні підрозділи міністерств. Відповідальні особи погоджують заявку в системі, після чого формується накладна і відбувається доставка. Постачання товарів підтверджується видатковою накладною та актом приймання. На підставі цих документів здійснюється оплата.

Для користувача система виглядає, як будь-який інший маркетплейс: потрібні товари з каталогу слід додати в кошик, зазначити потрібну кількість і підтвердити замовлення електронним підписом. Підписані заявки обробляє «Агенція оборонних — закупівель», перевіряє, чи достатньо коштів у підрозділу, щоб придбати обраний товар. Якщо в АОЗ виникатимуть запитання, вони можуть повернути заявку військовій частині до редагування.

У першій ітерації системи буде доступне тільки замовлення товарів «в наявності», однак у наступних оновленнях розробники планують додавати й передзамовлення, відгуки на товар, якісні характеристики тощо.

Як користуватися виробникам

Функціонал для виробника проходить фінальні стадії розробки. У першій ітерації до каталогу DOT-Chain Defence будуть включені лише дрони, які законтрактовані державою. Ідеться про кодифіковані моделі, щодо яких підписані договори з АОЗ на базі річного замовлення та визначених пріоритетів Генштабом ЗСУ.

«Ми заклали технічну можливість виводу на маркетплейс як кодифікованих, так і некодифікованих товарів. Це забезпечує гнучкість у дизайні та тестуванні гіпотез щодо організації середовища, яке сприятиме масштабуванню якісних рішень та швидкому відгуку на товари з пулу R&D», – говорить Чугай.

Першими до DOT-Chain Defence включать переважно малі ударні дрони та деякі комплектуючі до них. У найближчих ітераціях – замовлення на дорожчі далекобійні дрони та передзамовлення, аби виробники могли планувати свої ключові процеси. Для виходу на маркетплейс виробнику потрібно мати кодифіковану продукцію, пройти кваліфікаційні вимоги та подати комерційну пропозицію з розрахунком вартості. Більш детальні кваліфікаційні вимоги для виробників будуть опубліковані ближче до запуску проєкту.

Перший прийшов – перший купив

DOT-Chain Defence має стати додатковим конкурентним середовищем як для виробників озброєння, так і для підрозділів. Як пояснює Володимир Чугай, у системі передбачене накопичення внутрішньої валюти – «доткоїнів» – для створення умовного рейтингу підрозділів з кращою ефективністю ураження ворога на гривню.

«Зараз ми говоримо про те, що перший підрозділ, який прийшов у систему й зробив замовлення – першим отримує дрони. Але система повинна враховувати багато факторів. Звичайно, основний параметр – це наявний бюджет, однак не може бути такого, щоб одна бригада першою замовила 10 тисяч дронів – і всі інші чекають наступної партії. Ми працюємо над системою пріоритезації запитів: у першу чергу забезпечуються ключові бригади на лінії фронту, після них – тилові бригади», – каже Чугай.

Таким чином річний бюджет підрозділу складатиметься з двох частин: гарантована сума – «живі» кошти на негайну закупівлю; ці кошти доступні навіть бригадам на етапі формування, ротації чи відновлення. Друга частина бюджету – додаткове фінансування за ефективність, відповідно до звітів про ураження та завданих противнику втрат.

Для виробників система наразі немає додаткової мотиваційної складової, натомість Володимир Чугай прогнозує, що в процесі закупівель сформується природний рейтинг виробників: за звітами про ураження, за відгуками військових, за сукупною оцінкою якості дронів, точності термінів та обсягів поставки.

«Річні контракти можуть певним чином «розслабити» виробника, який фактично отримує гарантований бюджет на цей період. Тепер ми говоримо про те, що в разі затримки поставок чи інших недоліків у замовленні до виробника негативно впливатиме на рейтинг постачальника з потенційними штрафними санкціями згідно умов договору», – каже Чугай.

Запуск модуля запланований на травень, після цього – приблизно щомісячні оновлення. Цього часу достатньо, щоб зібрати відгуки та врахувати побажання користувачів. За оцінками Чугая, знадобиться 6–9 місяців, щоб налаштувати основні процеси й пройти повну валідацію моделі закупівель та постачання товарів.